INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il nostro impegno per la tutela dei dati personali
Informativa Privacy ai sensi del D. Lgs 30 giugno 2003 n. 196 e del Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali n. 2016/679, (GDPR) e successive modifiche.
Il Regolamento UE 2016/679 (GDPR “General Data Protection Regulation” – Regolamento Generale per la Protezione dei Dati) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali che deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti personali.
Gentile Utente, in questa pagina troverà le informazioni relative alle modalità di gestione dei tuoi dati personali gestiti attraverso il nostro sito. La riservatezza, la protezione e la sicurezza dei dati trattati riveste una particolare rilevanza: per questo First Animazione Italia s.r.l. riserva la massima attenzione alla protezione dei tuoi dati personali.
Per questo motivo quando raccogliamo, trattiamo e conserviamo dati personali rispettiamo tutti i requisiti di legge, in particolare le disposizioni del Regolamento sulla protezione dei dati dell'UE (Regolamento Europeo sulla Protezione dei Data Personali 2016/679 “GDPR”) e tutte le normative sulla protezione dei dati personali applicabili.
La presente privacy policy si applica esclusivamente alle attività online del presente sito ed è valida per i visitatori/utenti del sito. Non si applica alle informazioni raccolte tramite canali diversi dal presente sito web. Lo scopo dell'informativa privacy è di fornire la massima trasparenza relativamente alle informazioni che il sito raccoglie e come le usa.
1 - TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è First AnimazioneItalia s.r.l. (in seguito “First”) in persona del suo legale rappresentante pro-tempore, con sede in Bellaria-Igea Marina (RN), Via Urbinati, 1, 47814, Tel. 0541-331776, P.IVA/C.F.: 04534360401
Ti ricordiamo che puoi inviare qualsiasi domanda o richiesta relativa ai tuoi dati personali e al rispetto della tua privacy scrivendo all’indirizzo:
2 - BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il presente sito tratta i dati in base a:
- Adempimento di obblighi di legge
- Esecuzione di misure contrattuali/precontrattuali
- Legittimo interesse
- Consenso
3 - FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati sono trattati per le seguenti finalità:
A – Ricontattarti, gestire e riscontrare le tue richieste effettuate attraverso la compilazione di specifici form all’interno del presente sito web, nonché richieste effettuate attraverso contatto telefonico e email.
B – Gestione dei pulsanti social (a titolo esemplificativo, FB) al fine di promuovere le attività e i servizi offerti da First.
C – Gestire le richieste di candidatura degli utenti che intendono proporsi per le attività di animazione promosse da First.
D – Fornire informazioni a strutture ricettive in merito ai servizi offerti da First, quali a titolo esemplificativo: villaggi, camping, consorzi, hotel, stabilimenti balneari.
I dati personali saranno trattati in relazione ai servizi offerti.
Nell’ambito di tali finalità, il trattamento riguarda anche i dati relativi alle iscrizioni ed alle registrazioni ai portali necessari alla corretta gestione dei servizi.
3.1- Navigazione sul sito, dati raccolti e finalità del trattamento
Con l'uso o la consultazione del presente sito i visitatori e gli utenti approvano esplicitamente la presente informativa privacy e acconsentono al trattamento dei loro dati personali in relazione alle modalità e alle finalità di seguito descritte.
Le categorie di dati che possono essere raccolti all’interno del sito sono i seguenti:
- Dati personali comuni (a titolo esemplificativo, nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, indirizzo di residenza/domicilio, data di nascita, dati fiscali/bancari, foto, carta di identità, curriculum, collegamenti con i social network, ecc)
- Dati personali particolari/sensibili (a titolo esemplificativo, dati relativi alla salute: intolleranze, allergie, ecc)
Finalità A: quando compili i format e ci invii i tuoi dati, oppure quando ci contatti attraverso email o contatto telefonico, raccogliamo le informazioni personali che ci fornisce; il conferimento dei dati è facoltativo, puoi non conferirli, e puoi revocare in qualsiasi momento il consenso già fornito. Tuttavia, il conferimento dei dati personali è necessario per l’esecuzione del servizio nonché per la gestione della richiesta inoltrata.
Finalità B: cliccando sui pulsanti social presenti all’interno di questo sito web, vieni reindirizzato nella piattaforma esterna.
Finalità C: l’utente ha la possibilità di candidarsi utilizzando specifici form presenti nel sito.
La semplice richiesta di candidatura non necessita di registrazione dell’utente; quest’ultima si rende necessaria solamente in caso di esito positivo (idoneità del candidato) a seguito della richiesta precedentemente inviata.
Qualora l’interessato/candidato risulti idoneo, riceverà tramite email un link attraverso il quale dovrà registrarsi e inserire ulteriori dati richiesti (a titolo esemplificativo, codice IBAN, ecc); all’interno di questa area personale verranno in seguito caricati file inerenti al rapporto di lavoro e comunicazioni aventi ad oggetto l’organizzazione dei servizi presso le strutture turistiche, nonché notifiche in merito alla gestione delle attività di animazione.
L’iter di selezione del candidato consiste, di norma, in colloqui, stage, casting, effettuati attraverso l’utilizzo di apparecchiature elettroniche o svolti direttamente presso le sedi indicate da First; i dati che possono essere raccolti in queste circostanze fanno riferimento alle categorie di dati personali sopraccennate.
Possono essere richieste anche immagini fotografiche.
Finalità D: le attività di cui al punto 3D) interessate ai servizi offerti da First possono contattare direttamente la società e palesare i propri fabbisogni.
In merito alle finalità sopra esposte, potrà essere richiesto il tuo consenso.
3.2 - Dati di terzi: Se dovessi fornire per qualsiasi motivo, dati personali di terzi, ti dovrai assicurare che questi soggetti siano consapevoli e adeguatamente informati della presente informativa e abbiano acconsentito al relativo trattamento.
3.3 - Dati raccolti automaticamente: i dati raccolti mediante i servizi che utilizzi possono essere dati tecnici quali ad esempio Indirizzo IP, tipo di browser, informazioni sul tuo computer, dati relativi alla posizione attuale (approssimativa) dello strumento che stai utilizzando, dati raccolti utilizzando i cookie o tecnologie similari.
Per ulteriori informazioni, ti invitiamo a visitare la sezione “Cookie”.
4 - CONSENSO
Nel momento in cui ci fornisci le informazioni personali, esprimi il consenso al loro utilizzo solo ai fini indicati in questa informativa; ti chiederemo di dichiarare di aver preso visione della presente informativa. Se, dopo aver prestato il consenso, cambi la tua opinione, potrai ritirare il consenso in ogni momento contattando il Titolare del Trattamento.
I dati trattati in base al consenso sono dati personali relativi all’utilizzo di foto, dati personali particolari relativi allo stato di salute, profilazione.
Per i dati trattati in base al consenso fornito, hai il diritto di revocare il consenso senza pregiudizio per la liceità del trattamento effettuata prima della revoca.
Durante il caricamento di determinate tipologie di dati (a titolo esemplificativo, durante il procedimento di candidatura/stage/casting, ecc) potrai esprimere il consenso al trattamento dei dati personali, anche particolari (sensibili). Tale consenso esplicito deve essere espresso da:
- Candidato/utente maggiorenne
- Se il candidato/utente è minorenne, il consenso deve essere espresso dai genitori/esercenti la potestà genitoriale del minore.
4.1 - Dati Particolari/Sensibili
Nell’eventualità in cui l’utente/cliente comunichi, tramite i form di contatto (o altri campi liberi), portali, oppure attraverso contatto telefonico o indirizzo email, particolari categorie di dati (ad es. dati relativi alla salute, ecc..) ex art. 9 Regolamento (UE) 2016/679, tali dichiarazioni rappresentano una manifestazione di volontà libera, specifica, informata, e un’azione positiva inequivocabile con la quale l’utente manifesta il proprio consenso esplicito affinché i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento da parte di First.
5 - PROFILAZIONE
Durante la raccolta dei dati relativa al procedimento di candidatura/stage/casting, First informa che:
- i dati personali del candidato/utente non saranno trattati a mezzo di un processo decisionale automatizzato;
- i dati personali del candidato/utente verranno utilizzati per profilarne e considerane le abitudini, attitudini, gusti ed interessi allo scopo di inserire la risorsa in un ambiente lavorativo idoneo alle sue caratteristiche. La collocazione della risorsa, in base agli elementi sopra citati, avviene a seguito di una valutazione effettuata da parte del personale/collaboratori di First.
Questo procedimento richiede il consenso da parte dell’interessato.
6 - MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali verrà effettuato mediante acquisizione dei documenti in forma elettronica e/o cartacea, con modalità informatiche e manuali che garantiscono la riservatezza e la sicurezza degli stessi. A tale scopo il trattamento dei dati è svolto applicando costantemente misure tecniche ed organizzative di sicurezza a presidio dei rischi di perdita, di usi illeciti o non corretti e di eventuali accessi non autorizzati.
I dati saranno trattati da parte di First esclusivamente per le finalità richieste.
6.1- Conferimento dei dati
L’utente è libero di fornire i propri dati (ad esempio attraverso moduli di richiesta, sezioni di contatto, form, ecc), tuttavia il mancato conferimento dei dati necessari a rendere il servizio può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
7 - TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
La conservazione dei dati personali avverrà in forma cartacea e/o elettronica/informatica nel rispetto della tua privacy e delle normative vigenti.
I dati conferiti in merito alla richiesta di informazioni verranno conservati fino all'espletamento della richiesta.
Al fine di garantire un trattamento corretto e trasparente, i dati forniti dall’utente saranno conservati, per un tempo necessario all’erogazione del servizio richiesto e archiviati fino al termine di prescrizione previsto per legge; possono essere, inoltre, conservati per gestire eventuali contestazioni anche in collaborazione con le Autorità.
In particolare:
- Finalità A: i dati verranno conservati fino all’espletamento della richiesta effettuata.
- Finalità B: i social buttons presenti sul sito sono dei link che rinviano agli account di First sui social network raffigurati. Le interazioni e le informazioni acquisite sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy dell’utente relative ad ogni social networks. Nel caso in cui sia installato un servizio di interazione con i social networks, è possibile che lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato. Per informazioni più dettagliate si raccomanda di visionare direttamente la privacy policy del social network.
- Finalità C:
- Non idonei: i dati personali dei candidati risultati non idonei vengono conservati per 1 anno.
In questo lasso di tempo i candidati possono essere ricontattati per ulteriori proposte lavorative.
- Idonei: i dati personali dei candidati risultati idonei vengono conservati per 5 anni dall’ultima esperienza lavorativa con First.
I dati raccolti attraverso il consenso, verranno conservati fino a revoca di quest’ultimo e in ogni caso non oltre ai tempi indicati
- Finalità D: i dati verranno conservati fino all’espletamento della richiesta effettuata.
I dati di origine fiscale/amministrativo vengono conservati per 10 anni.
7.1 - Protezione dei dati
I dati sono raccolti secondo le indicazioni della normativa di riferimento, con particolare riguardo alle misure di sicurezza previste dal GDPR (art. 32) per il loro trattamento mediante strumenti informatici, manuali ed automatizzati e con logiche atte a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
8 - COMUNICAZIONE DEI DATI
Possiamo comunicare le tue informazioni personali se ci è richiesto dalla legge o se violi i nostri Termini di servizio; a soggetti incaricati e istruiti dal Titolare; a responsabili esterni espressamente designati che operano per conto del Titolare.
A titolo esemplificativo, i dati potranno essere trattati da:
- collaboratori autorizzati dal Titolare;
- soggetti terzi in rapporto contrattuale o convenzionale con il Titolare;
- responsabili del trattamento debitamente nominati;
- soggetti che collaborano con il Titolare in qualità di autonomi Titolari del trattamento dati;
- amministratore di sistema;
- società esterne di assistenza e/o consulenza tecnico-informatici;
- provider di posta elettronica;
- A tutti quei soggetti – incluse Autorità Pubbliche, Enti Pubblici, Organi di vigilanza e Controllo – che hanno accesso ai dati in forza di disposizioni di legge, di Regolamento o di Normativa Comunitaria, nei limiti previsti da tali Norme;
- società che svolgono funzioni strettamente connesse e strumentali ai servizi presenti all’interno del sito;
- società facenti parte o collegate a First;
- enti ed autorità amministrative e giudiziarie in virtù di obblighi di legge
I dati non sono soggetti a diffusione.
In ogni caso potrai richiedere un elenco dei Responsabili esterni del trattamento presso la sede del Titolare.
8.1 – Servizi di Terzi
All’interno del presente sito web potranno essere presenti interazioni con i social network: Facebook.
Una volta lasciato il nostro sito web e se vieni reindirizzato a un sito web o ad un'applicazione di terze parti, non sei più soggetto alla nostra Privacy Policy o dai Termini di servizio del nostro sito web.
9 - DIRITTI DELL'UTENTE
Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l'Utente può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti (Artt. dal 15 al 22 del Reg. UE 679/2016):
- richiedere la conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);
- conoscerne l'origine;
- riceverne comunicazione intelligibile;
- avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
- richiederne l'aggiornamento, la rettifica, la limitazione, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
- nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere al solo costo dell’eventuale supporto, i tuoi dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
- il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy):https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524;
- nonché, più in generale, esercitare tutti i diritti che gli sono riconosciuti dalle vigenti disposizioni di legge.
Le richieste possono essere rivolte al seguente indirizzo:
10 - TRASFERIMENTO DATI
Vi è la possibilità che First possa trasferire i dati raccolti, in un paese terzo o ad una organizzazione internazionale; qualora si rendesse necessario il trasferimento dei tuoi dati personali al di fuori dell’UE, gli stessi saranno trasferiti in riferimento ad una Decisione di Adeguatezza oppure attraverso Clausole Tipo/Clausole Contrattuali (EU Standard Contractual Clauses EU SCC’s), nonché tramite Norme Vincolanti d’Impresa (Binding Corporate Rules).
In mancanza di una decisione di adeguatezza o di garanzie adeguate, o di norme vincolanti d’impresa, è ammesso il trasferimento di dati personali verso un paese terzo o un’organizzazione internazionale secondo quanto stabilito all’art. 49 GDPR (General Data Protection Regulation).
11 - MODIFICHE A QUESTA POLITICA DI PRIVACY
Ci riserviamo il diritto di modificare questa politica sulla privacy in qualsiasi momento.
Le modifiche e le precisazioni avranno effetto immediatamente dopo la loro pubblicazione sul sito web.
Se apporteremo modifiche materiali a questa politica, ti informeremo in questa sezione, la quale verrà aggiornata in modo che tu possa possa essere a conoscenza degli aggiornamenti.
Al fine di verificare eventuali cambiamenti e modifiche, ti consigliamo di controllare periodicamente questa informativa.